Управление персоналом на десктопе

Управляйте всей удалённой командой с одного места.

NexaOS хранит списки, посещаемость и ежедневные отчёты сотен сотрудников в одном десктопном приложении — и отправляет важное прямо в Telegram.

Рассчитано на 300+ сотрудников

Всё, что нужно для управления персоналом. Ничего лишнего.

Создано для реальной работы удалённых команд: сотрудники в разных часовых поясах, клиенты, которым нужны ответы, и менеджеры, которые не могут весь день сидеть в одном чате.

01

Посещаемость и смены

Отметки начала и конца смены с причинами опозданий, предупреждениями и напоминаниями — в любом часовом поясе.

02

Планирование смен

Планируйте смены заранее, отмечайте праздники и получайте оповещение, как только сотрудник пропускает смену.

03

Учёт приложений и сайтов

Какие программы и сайты использовал каждый сотрудник за смену и сколько времени.

04

Распознавание реальной активности

Учёт простоя, который замечает имитаторы мыши и автокликеры, а не просто считает процент активности.

05

Приватные скриншоты

Периодические скриншоты с размытием, доступом по отделам и автоматическим удалением.

06

Зарплата, бонусы и штрафы

Зарплата по реальным часам — с бонусами, штрафами, сверхурочными, отгулами и предупреждениями.

07

Счета клиентам

Превращайте учтённые часы в счета клиентам, задавайте месячные лимиты часов и выгружайте в QuickBooks.

08

Telegram-бот

Оповещения приходят из приложения прямо в Telegram, а отчёты по сотрудникам — по запросу.

09

Готово к росту

Отделы, роли, проверка офисной сети и разделение данных — для команд от 300 сотрудников.

Почему NexaOS.

Шесть вещей, которые обычный тайм-трекер не сделает для команды удалённого персонала.

Ловит имитацию активности

Отмечает имитаторы мыши и автокликеры и замечает «замёрзший» экран: рабочий стол не меняется ни на пиксель, а «ввод» продолжает идти.

Учёт приложений без данных пациентов

Учёт приложений хранит только названия программ и домены сайтов — никогда не заголовки страниц или адреса. Скриншоты размываются ещё на компьютере сотрудника.

Ведёт весь бизнес

Посещаемость, зарплаты, счета клиентам, экспорт в QuickBooks и файлы выплат для Wise или PayPal — в одном приложении.

Работает в Telegram

Оповещения и отчёты приходят в Telegram — менеджерам не нужно держать приложение открытым, чтобы быть в курсе.

Знает норму каждого сотрудника

Сравнивает каждого сотрудника с его же последними четырьмя неделями и утром сообщает о необычном дне: низкая активность, короткий день, долгий простой или новое приложение.

Отметка только из офисной сети

Требуйте отмечаться из разрешённой офисной сети — сетевой адрес фиксируется при отметке.

Разработано с учётом HIPAA

Создано для медицинских данных.

Сотрудники часто работают в аптечных и медицинских системах, поэтому NexaOS собирает как можно меньше чувствительных данных.

Размытые скриншоты с коротким сроком хранения

Скриншоты размываются на компьютере сотрудника до загрузки, поэтому читаемое изображение не покидает устройство. Через 7 дней они удаляются автоматически.

Только названия приложений и домены

Учёт приложений хранит только название программы, а для браузеров — домен сайта. Без заголовков окон, адресов страниц и данных пациентов.

Каждый отдел видит только своих

Руководители видят только сотрудников своего отдела. Это правило обеспечивает сама база данных, а не просто интерфейс приложения.

История выплат, бонусов и штрафов

Каждое изменение реквизитов выплат записывается вместе с автором. Бонусы и штрафы аннулируются, но не удаляются, поэтому история остаётся полной.

Разработано с учётом HIPAA; NexaOS не имеет сертификации HIPAA. Что именно мы собираем, описано в нашей Политике конфиденциальности (на английском).

Telegram-бот-помощник

Пульс команды — в приложении, которое вы и так открываете.

Бот NexaOS присылает оповещения в момент событий и отвечает, когда вы запрашиваете отчёт по сотрудникам, — без открытия десктопного приложения.

  • Мгновенные уведомления из NexaOS
  • Отчёты по сотрудникам по запросу
  • Работает в Telegram на телефоне, планшете и компьютере
NexaOS Bot
Опоздание — [Имя сотрудника] не отметился на смену в [ВРЕМЯ].
/report today
Отчёт по сотрудникам · Сегодня
Отметились[N]
Опоздали[N]
Отсутствуют[N]
Сдали отчёт[N]

Запуск в три шага

01

Установите NexaOS

Скачайте приложение и войдите с аккаунтом вашей организации.

02

Добавьте сотрудников

Импортируйте список, назначьте клиентов и смены и укажите, кто кому подчиняется.

03

Подключите Telegram

Подключите бота NexaOS и выберите, какие оповещения получаете вы и ваши менеджеры.

Во сколько вам обходится простой?

Приблизительная оценка оплаченного времени, которое уходит на простой или имитацию активности, и его стоимости в месяц.

Возвращено часов в месяц 240
Экономия в месяц $3,600

Оценка — реальные результаты могут отличаться. Исходим из 160 оплачиваемых часов на сотрудника в месяц и того, что 3% оплаченного времени приходится на простой или имитацию активности.

Запросить демо

Чем NexaOS отличается.

Обычные тайм-трекеры считают часы. NexaOS создан для управления удалённым персоналом.

Сравнение NexaOS с типичными тайм-трекерами
Функция NexaOS Типичные тайм-трекеры
Распознавание имитаторов мыши и автокликеров Да Редко. Обычно показывают только процент активности
Telegram-бот Да Редко. Оповещения обычно остаются в почте или приложении
Счета клиентам Да Часто, иногда на дорогих тарифах
Проверка офисной сети Да Редко
Зарплата с бонусами и штрафами Да Зарплата — часто; бонусы и штрафы — редко
Создано для аптечного персонала Да Нет. Рассчитаны на любую отрасль

«Типичные» — это распространённые универсальные тайм-трекеры; отдельные продукты отличаются.

Простая цена за сотрудника.

Платите за сотрудников, которыми управляете. Чем больше команда, тем ниже цена за одного.

Ответы на вопросы.

Остались вопросы? Напишите на info@nexaosdesk.com — мы ответим.

Да, пока так. Десктопное приложение NexaOS работает на Windows. Менеджеры получают оповещения и отчёты на любом устройстве через Telegram-бот.

Настройка — три шага: установите приложение на компьютер каждого сотрудника, добавьте сотрудников с их клиентами и сменами и, если нужны оповещения, подключите Telegram-бот. NexaOS доступен по приглашению, поэтому аккаунт вашей организации мы настраиваем вместе с вами.

В Supabase — управляемой облачной базе данных и файловом хранилище. Скриншоты размываются на компьютере сотрудника до загрузки и удаляются через 7 дней; данные об использовании приложений и сайтов — через 60 дней. В нашей Политике конфиденциальности (на английском) перечислено всё, что мы собираем, и сроки хранения.

Да. Во время смены сотрудники видят в приложении время смены и уровень активности в реальном времени и могут управлять своими реквизитами для выплат. Сотрудники видят только свои записи и никогда — записи коллег.

Нет. NexaOS фиксирует только уровень активности: был ли ввод с клавиатуры или мыши — посекундно. Какие клавиши нажимались и что вводилось, не записывается никогда.

Да. Вы можете прекратить пользоваться NexaOS и закрыть аккаунт в любой момент. Уже оплаченные средства не возвращаются; подробности — в Условиях использования (на английском).

Соберите команду в одном месте.

NexaOS доступен по приглашению. Расскажите о своей команде — и мы всё настроим.

Запросить демо

Записаться на демо